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吃掉那只青蛙:减少拖延、提高效率的关键

我们都有过这样的经历:一页页的待办事项和任务清单浮现在我们眼前,但我们却选择坐在那里,努力推进其中任何一项。相反,我们漫无目的地拖延,列出更多清单和计划如何前进,然而 5 小时后,我们仍然停留在同一个地方,也许只有 1 或 2 个较小的任务被划掉了。

拖延症是生产力的杀手,然而很多时候,当我们需要做的只是提高生产力时,它却悄悄地出现并阻碍我们的进程。

作家马克·吐温曾经有一句名言:

早上第一件事就是吃一只活青蛙,那么接下来的一天就不会发生更糟糕的事情了。”这很可能是真的,因为我相信你会同意,早餐吃一只青蛙并不是一件令人愉快的事情。

多年后,这句名言被改编成一种名为“吃青蛙”的提高 智利电话号码表 效率的方法,意思是每天早上在处理其他任务之前,你应该先解决待办事项清单上最难但最重要的任务。

这可能包括很多事情,比如你感到紧张的演讲、迫在眉睫的最后期限,或者你因为不是 100% 确定如何去做而一直推迟的事情。

以下是一些简单的步骤,可帮助您简化日常事务并告别拖延症。
明确你的目标,那周甚至那月你需要完成什么。设定一个截止日期,并开始将最终目标分解为需要在截止日期前完成的任务。
专注于可能等同于 80% 结果效率的关键的 20%,即“你的青蛙”,而不是将所有时间都集中在只能等同于 20% 结果的 80% 任务上。每天始终优先完成一项 20% 的任务,直到你满意为止,不要继续。

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我们的“青蛙”很可能是那些大而困难的任务,

这是我们拖延的主要原因,因为坦白地说,我们不想做,甚至不知道如何去做。是时候故意拖延那些低价值的任务,先把注意力集中在“青蛙”身上。
不做好准备,就准备失败。准备是“吃青蛙”的关键,否则你 通过人工智能学习和知识管理彻底改变协作学习 的大脑会立即回到原来的状态,开始尝试低价值的任务,因为这是已知的安全领域。
如果你发现自己一直无法与青蛙一起前进,你可能需要仔细看看是什么阻碍了你。你是否需要在这方面接受更多培训,这是否肯定是你的职责范围内的任务,你的日程安排效率的关键是否排满了你可能不需 沙特阿拉伯电话号码 要参加的会议。现在是时候找出制约因素并找到消除它们的解决方案了。
因此,您可以专注于完成最有影响力的工作,现在是时候开始关注您的主要目标和子任务了,这些任务本质上就是您的青蛙。所有其他元素都支持您完整地完成那只青蛙。

就像任何新技术一样,你需要练习它并把它作为优先事项,这样每天早上第一件事就是吃青蛙就成为不可商榷的优先事项。重要的是你选择的技术真的对你有用,所以效率的关键如果你觉得生产力受阻,还有很多其他方法可以尝试,比如思考周方法或番茄工作法。

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